Vanaf dan mag er geen factuur meer als bijlage gestuurd worden naar een onderneming en moet de factuur ook automatisch in het digitale boekhoudprogramma van deze onderneming opgenomen worden. Hiertoe wordt de factuur opgemaakt in ubl-vorm (universal business language). De onderneming verkrijgt een mail met kennisgeving dat de factuur naar het digitale boekhoudprogramma is verstuurd en hij kan klikken om de factuur te openen via link naar onze software (en om eventueel af te drukken).
Hierbij wordt het principe van “Peppel-first” toegepast (als mogelijk is, dan wordt Peppol gebruikt). In principe moet iedere onderneming vanaf 2024 beschikken over een digitaal programma waarin automatische factuuropname mogelijk is.
Aanmelden van gebruikers en gelijktijdig werken met meerdere gebruikers vanaf meerdere toestellen. Iemand met volledige rechten (administrator) kan nieuwe gebruikers aanmaken en bepalen welke functies kunnen gebruikt worden met rechten voor volledig beheer of enkel raadplegen of geen inzage.
En voor opmaak van werkbonnen is het mogelijk dat de verschillende gebruikers enkel het werk voor zichzelf noteren (als de administrator het gebruik op die manier heeft ingesteld) of dat een werknemer al dan niet geselecteerd wordt bij het opmaken van een werkbon.