Functionaliteiten
Ontdek de features die passen bij jouw onderneming:
Opmaak en versturen van verkoopfacturen, bestelbons, leveringsnota's, offertes, werkbonnen
Van ieder type document (offerte, bestelbon, .... ) kan uitgegaan worden om automatisch te factureren. De verschillende types documenten zijn vergelijkbaar uitgewerkt (en daardoor herkenbaar en eenvoudig) met specifieke redeneringen per soort document.
Automatisch Versturen van uw documenten
Mails sturen van uw documenten
Versturen van verkoopfacturen (pdf en ubl) via mail en voorbereiding voor Peppol
- Andere types documenten (offertes, leveringsnota's, ...) en rappels kunnen per mail verstuurd worden.
Opvolgen van de betalingen
Facturen: markeren als betaald (direct of achteraf)
Lijsten van openstaande en/of vervallen facturen en markering in rood in de algemene factuurlijst.
Automatisch beheer van rappels en manuele selecties mogelijk.
Werkbonnen
Eenvoudig, uitgebreide functies
Noteren van de werken, toevoegen van materialen. Mogelijkheid om het werk per werknemer te noteren. Factureren van het werk. Ook geschikt voor werk met naservice (herstellingen, onderhoud). Werkplanningen op agenda.
Integratie accountant
Eenvoudig, tijdbesparend, automatisch
Tijdbesparend voor u en voor uw boekhouder: verkoopfacturen worden naar uw boekhoudsoftware gestuurd. Mogelijk gemaakt door onze genormaliseerde technische uitwerking...
Artikelbeheer
Met inventaris, stockbeheer, integreerbare excell-lijsten, ...
Artikelbeheer, automatische selectie van artikels voor uw documenten, inventarisopmaak, mogelijkheid tot stockbeheer, importeren van excell-lijsten van uw leverancier(s), link met artikellijsten van uw leverancier(s) voor opmaak van offertes, ...
Agenda's
Plannen van het werk
Toewijzen van aangelegde werkbonnen aan de agenda van 1 of meer werknemer(s).
Overzicht per dag, week, maand, per werknemer of voor alle werknemers samen.
Retailverkoop
Met barcodelezer en ticketprinter.
Kastickets maken.
Snel en automatisch toevoegen van artikels, al dan niet met barcodelezer; kasticket afdrukken; artikellabels maken. Overzichtlijst kastickets en automatisch factureren op basis van één of meer kastickets.
Gebruikers
Met instelbare rechten
Iemand met administratorrechten kan gebruikers toevoegen en rechten vastleggen per functionaliteit: volledig beheer, raadplegen of geen inzage.
Sectoriële integraties
programmaties specifiek voor uw beroep
Car-pass (garages) Plantenpaspoort (plantenkwekerijen)
Onderhoudsrapport (Airco)
Vorderingsstaten (aannemers)
Barcodelezer, ticketprinter, labelafdruk (retailverkoop)
Software op maat
Op vraag van de klant kunnen ontwikkelingen worden voorzien
Software op maat: van extra functies in HVHNOTES tot ontwikkelingen van programma's zoals Constructix voor bouwbedrijven (werfopvolgingen met vorderingsstaten)
Overzichtlijsten, zoekfilters, statistieken
Overzichten met totalen
Zoekfilters: periodisch, per klant, of andere relevante zoekfunctie.
Lijstoverzichten van artikels, verkopen, enz..: inclusief bedragen en totalen.
Statistieken: maandelijkse vergelijking van omzet.
Beheer van periodische items
Planning vastleggen voor onderhoud en verlenging van licenties (oa software). Automatisch maken van werkbonnen en facturen, individueel en gegroepeerd. Agendaplanningen voor onderhoud (technische beroepen).
Beheer van serienummers
Inscannen van het artikelnummer en van alle serienummers van dit artikel. Verkoopticket aanmaken door inscannen van het nummer. Bewaren van het verkochte serienummer.
Uitgebreid offertebeheer
Indeling tot 3 niveau's mogelijk, selectie van artikelen, mogelijkheid tot digitale ondertekening, opslag van documenten bij de offerte (foto's, plannen, ... ), digitaal maken van schetsen
Importeren van gegevens van uw leveranciers
Import van excell-lijsten van klanten, leveranciers, artikelen, .... . En als de leverancier het mogelijk maakt, dan werken wij de beschikbaar gestelde links (API's) uit: artikelen worden dan bijgewerkt, ... .